Cómo liquidar sueldos paso a paso (guía para PyMEs)
Liquidar sueldos es el proceso de calcular, mes a mes, cuánto cobra cada empleado partiendo del sueldo bruto, aplicando aportes y deducciones hasta llegar al neto, y dejando todo documentado en recibos y presentaciones ante AFIP/ARCA.
Para una PyME que recién arranca, hacerlo bien evita reclamos, multas e intereses. En esta guía vemos el proceso completo paso a paso, los errores más comunes y cómo un software con cumplimiento nativo como Mandü lo automatiza de punta a punta.
Cómo liquidar paso a paso
Reuní la información base de cada empleado
Antes de liquidar necesitás los datos de cada persona: categoría y convenio aplicable, fecha de ingreso, sueldo básico, adicionales fijos y la carga horaria. Con esta base definís el sueldo bruto de partida del período.
Cargá las novedades del mes
Registrá lo que varía cada período: horas extra, ausencias, licencias, comisiones, presentismo, adelantos y embargos. Las novedades son la principal fuente de error si se cargan a último momento o en planillas sueltas.
Calculá los conceptos remunerativos y no remunerativos
Sumá el básico más los adicionales remunerativos (antigüedad, presentismo, horas extra) y separá los no remunerativos. La distinción importa porque solo los remunerativos forman la base de aportes y contribuciones.
Aplicá aportes, contribuciones y deducciones
Sobre la base remunerativa se descuentan los aportes del empleado (jubilación, obra social, PAMI y sindicato si corresponde). Restá también deducciones como adelantos o embargos para llegar al neto a cobrar.
Generá recibos y presentaciones
Emití el recibo de sueldo de cada empleado, registrá todo en el Libro de Sueldos Digital y preparás el Formulario 931 para AFIP/ARCA. Guardá el respaldo de cada liquidación para auditorías y reclamos.
Errores frecuentes
Cargar las novedades a último momento y arrastrar errores en horas extra o ausencias.
Confundir conceptos remunerativos con no remunerativos y distorsionar la base de aportes.
No actualizar los valores de convenio y paritarias vigentes en el período.
Liquidar en planillas de Excel sin control de versiones ni respaldo de cada período.
Presentar el Formulario 931 fuera de término y exponerse a intereses y sanciones.
Cómo lo resuelve Mandü
Mandü, de Visma
Liquidar a mano es viable con pocos empleados, pero cada novedad y cambio de convenio suma riesgo. Mandü automatiza todo el ciclo:
- Toma las novedades del período y calcula el bruto por empleado.
- Distingue conceptos remunerativos y no remunerativos automáticamente.
- Aplica aportes y contribuciones según el convenio vigente.
- Genera recibos, Libro de Sueldos Digital y Formulario 931.
- Se actualiza ante cambios de paritarias sin recalcular a mano.
Preguntas frecuentes
Conclusión
Liquidar sueldos correctamente es un proceso ordenado: reunir datos, cargar novedades, calcular conceptos, aplicar aportes y documentar todo. Cuando el equipo crece, hacerlo en planillas se vuelve riesgoso; una plataforma como Mandü lo resuelve sin errores manuales. Si estás evaluando opciones, mirá nuestras comparativas de software.
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