Formulario 931 de ARCA: guía paso a paso 2026
El Formulario 931 es la Declaración Jurada mensual de aportes y contribuciones de seguridad social que todo empleador presenta ante ARCA (ex AFIP). En él se informan las remuneraciones y los importes a ingresar por cada empleado: jubilación, obra social, ART, asignaciones familiares y más.
Presentarlo bien y en fecha es clave: un dato mal cargado deriva en diferencias de aportes, intereses y observaciones. En esta guía vemos cómo generarlo paso a paso, qué errores evitar y cómo un software con cumplimiento nativo como Mandü lo genera automáticamente. Si querés el detalle del insumo previo, mirá también nuestra guía del Libro de Sueldos Digital.
Cómo presentarlo paso a paso
Ingresá al servicio "Declaración en línea" con Clave Fiscal
Accedé a ARCA (ex AFIP) con tu Clave Fiscal y abrí el servicio "Declaración en línea" o "Trabajo en blanco", según corresponda a tu nómina. Verificá que la relación empleador esté correctamente registrada.
Actualizá la nómina de empleados
Confirmá altas, bajas y modificaciones del período en Simplificación Registral antes de liquidar. Un empleado mal registrado se arrastra al F. 931 y genera diferencias.
Cargá o importá las remuneraciones
Ingresá las remuneraciones y conceptos de cada empleado. Si usás un software de sueldos con Libro de Sueldos Digital, el F. 931 se alimenta automáticamente y evitás la carga manual.
Revisá aportes, contribuciones y bases imponibles
Controlá que las bases imponibles, alícuotas de ART, obra social y sindicato estén bien aplicadas. Verificá topes y mínimos vigentes del período.
Generá la DDJJ y el VEP para pagar
Confirmá la Declaración Jurada, generá el F. 931 y el Volante Electrónico de Pago (VEP). Presentá y pagá dentro del vencimiento, y guardá los comprobantes como respaldo.
Errores frecuentes
Liquidar sin haber actualizado altas y bajas en Simplificación Registral, generando diferencias de aportes.
Aplicar mal las bases imponibles o los topes vigentes del período.
Cargar alícuotas de ART, obra social o sindicato desactualizadas.
Presentar sobre el vencimiento sin margen para corregir observaciones.
No conservar el VEP ni los comprobantes de presentación como respaldo ante inspecciones.
Cómo lo resuelve Mandü
Mandü, de Visma
La forma más segura de presentar el F. 931 es que salga directo de tu liquidación, sin recargar datos. Mandü lo hace de manera nativa:
- Liquida la nómina y genera el F. 931 con las bases y códigos que exige ARCA.
- Alimenta la DDJJ desde el Libro de Sueldos Digital, sin doble carga.
- Se actualiza automáticamente ante cambios normativos y de paritarias.
- Permite revisar aportes y contribuciones antes de confirmar la presentación.
- Cuenta con soporte local del ecosistema Visma para cada cierre mensual.
Preguntas frecuentes
Conclusión
El Formulario 931 es la obligación mensual más sensible de la nómina: cruza las remuneraciones con los aportes y contribuciones que ingresa el empleador. Cargarlo a mano es posible, pero lento y riesgoso; una plataforma con cumplimiento nativo como Mandü lo genera desde la liquidación y evita diferencias. Si estás evaluando herramientas, mirá nuestras comparativas de software.
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