Cómo gestionar licencias y vacaciones sin planillas
Gestionar licencias y vacaciones con planillas y mails funciona hasta que el equipo crece: aparecen saldos desactualizados, pedidos sin registro y errores en la liquidación. Ordenar este proceso ahorra tiempo y evita conflictos.
En esta guía vemos cómo calcular los días por antigüedad, centralizar solicitudes y saldos, y cómo una herramienta con autoservicio como Mandü lo simplifica. Si además querés ordenar la incorporación de gente, mirá nuestra checklist de onboarding.
Cómo gestionarlas paso a paso
Definí una política de licencias clara y por escrito
Documentá qué tipos de licencia existen (vacaciones, enfermedad, examen, maternidad/paternidad, especiales), cómo se solicitan y con cuánta anticipación. Una política clara evita conflictos y decisiones a dedo.
Calculá los días de vacaciones según antigüedad
En Argentina, la LCT fija los días según antigüedad: 14 días corridos hasta 5 años, 21 hasta 10, 28 hasta 20 y 35 desde 20 años. Registrá la fecha de ingreso de cada empleado para calcularlo bien.
Centralizá las solicitudes en un solo lugar
Reemplazá los mails y mensajes sueltos por un flujo único de solicitud y aprobación. Así cada pedido queda registrado, con fecha, tipo de licencia y estado.
Llevá el saldo de días actualizado
Cada licencia tomada debe descontarse del saldo disponible. Mantener el saldo al día evita que alguien tome más días de los que le corresponden o pierda los que le quedan.
Conectá las ausencias con la liquidación
Las licencias impactan en el recibo (plus vacacional, licencias pagas o no). Si el control de ausencias está conectado con la nómina, evitás cargar todo dos veces y reducís errores.
Errores frecuentes
Llevar el saldo de vacaciones en planillas sueltas que quedan desactualizadas.
Calcular mal los días por no registrar bien la fecha de ingreso y la antigüedad.
Aprobar licencias por mail o mensajes sin dejar registro formal.
No conectar las ausencias con la liquidación y terminar cargando todo dos veces.
Perder de vista licencias especiales obligatorias (examen, matrimonio, paternidad).
Cómo lo resuelve Mandü
Mandü, de Visma
En vez de perseguir mails y actualizar planillas, Mandü centraliza la gestión de ausencias:
- Solicitudes y aprobaciones de licencias en un flujo único y registrado.
- Cálculo del saldo de vacaciones según la antigüedad de cada empleado.
- Autoservicio para que el empleado consulte su saldo y pida licencias.
- Conexión de las ausencias con la liquidación de sueldos.
- Soporte local del ecosistema Visma para tu operación en Argentina.
Preguntas frecuentes
Conclusión
Ordenar licencias y vacaciones es cuestión de tener una política clara, calcular bien los días por antigüedad y centralizar solicitudes y saldos. Un software de RR. HH. con autoservicio como Mandü lo hace sin planillas y conectado a la nómina. Si estás evaluando herramientas, mirá nuestras comparativas de software.
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