Cómo migrar tu liquidación de sueldos a un nuevo sistema
Cambiar de sistema de sueldos asusta, y con razón: un error en la migración puede arrastrarse a los recibos y a las cargas sociales. La buena noticia es que, con método y una liquidación en paralelo, el riesgo se controla.
En esta guía te mostramos cómo migrar paso a paso, qué datos son críticos y cómo una plataforma como Mandü acompaña el proceso. Si todavía estás eligiendo, mirá primero la checklist para elegir software de RR. HH.
Migración paso a paso
Elegí el momento adecuado
El mejor momento para migrar es el inicio de un ejercicio o de un semestre, para arrancar el nuevo sistema con acumulados limpios. Evitá hacerlo en meses de aguinaldo o cierres complejos.
Ordená y depurá tus datos
Antes de migrar, revisá legajos, categorías, convenios, conceptos y acumulados. Migrar datos sucios o duplicados solo traslada el problema al sistema nuevo. Es la etapa que más impacta en el resultado final.
Cargá los datos base y los acumulados
Importá empleados, encuadres, remuneraciones y —clave— los acumulados del año (para SAC, ganancias, topes). Un buen proveedor te ayuda con plantillas y validaciones para esta carga.
Corré una liquidación en paralelo
Antes de dejar el sistema viejo, liquidá un mes en ambos y compará resultados concepto por concepto. Es la forma más segura de detectar diferencias antes de que afecten a un recibo real.
Capacitá al equipo y hacé el corte
Formá a quienes usan el sistema, documentá los procesos y definí una fecha de corte clara. Guardá el acceso al sistema anterior un tiempo por si necesitás consultar históricos.
Errores frecuentes
Migrar en un mes de aguinaldo o cierre, con el máximo de complejidad.
Cargar acumulados incompletos y arruinar el cálculo de SAC y ganancias.
No correr una liquidación en paralelo antes del corte definitivo.
Migrar datos sucios o duplicados sin depurarlos primero.
No capacitar al equipo ni conservar acceso a los históricos del sistema viejo.
Cómo lo resuelve Mandü
Mandü, de Visma
Mandü está pensado para que la migración sea segura y acompañada:
- Carga asistida de legajos, encuadres y acumulados con plantillas.
- Validaciones automáticas para detectar datos inconsistentes.
- Soporte para correr liquidaciones en paralelo antes del corte.
- Acompañamiento local del ecosistema Visma en la puesta en marcha.
- Cumplimiento normativo argentino desde la primera liquidación.
Preguntas frecuentes
Conclusión
Migrar la liquidación no tiene por qué ser traumático: elegí bien el momento, depurá los datos, cargá los acumulados y corré un mes en paralelo antes del corte. Con el acompañamiento de Mandü el riesgo baja al mínimo. Para más guías, visitá nuestras comparativas de software.
Comparar SaaS. Comparativas independientes de software en la nube para empresas de Latinoamérica.