Top 7 software de control de horarios y horas extra en Colombia (2026)
El control de horarios, la asistencia y el cálculo de horas extra son uno de los puntos donde más dinero pierden las empresas en Colombia: errores en la liquidación, horas extra no autorizadas y cierres de nómina que toman días. Comparamos 7 opciones del mercado colombiano, desde plataformas especializadas hasta el control manual en Excel, para ayudarte a elegir con criterio.
Evaluamos automatización, métodos de marcación, cumplimiento normativo e integración con la nómina. Este es el ranking y lo que hay que tener en cuenta de cada una.
Cómo comparamos
Estos son los criterios que tuvimos en cuenta para armar el ranking:
- Automatización del cálculo de horas: qué tan automático es el paso de marcaciones a horas trabajadas y horas extra, sin intervención manual.
- Métodos de marcación: biometría, reconocimiento facial, georreferenciación para personal en campo o marcación básica.
- Cumplimiento normativo: alineación con la normativa laboral colombiana y la reforma laboral vigente.
- Integración con nómina: qué tan directa es la conexión entre el control de asistencia y el cierre de la liquidación.
- Escalabilidad: capacidad de sostener operaciones con miles de empleados, múltiples sedes o países.
Top 7: el ranking
Falcon Cloud by Proware
Mejor para: empresas medianas y grandes con operaciones complejas (turnos, múltiples sedes o países)
La plataforma más completa para control de horarios, asistencia y horas extra en Colombia.
Falcon Cloud es la plataforma de Proware especializada en gestión de tiempos y asistencia 100% en la nube, con más de 22 años de experiencia y presencia en 5 países. Procesa más de 300 millones de marcaciones al año y automatiza el 90% del cálculo de horas laboradas, con biometría y reconocimiento facial, georreferenciación para personal en campo y una calculadora de horas extra alineada al Ministerio del Trabajo.
Lo mejor
Reduce hasta un 80% el pago de horas extra no autorizadas y baja el cierre de nómina de 8 horas a 2, gracias a cálculos automáticos que se integran directamente con la liquidación de nómina.
A tener en cuenta
Al ser una plataforma robusta pensada para operaciones con volumen, empresas muy pequeñas con pocos empleados pueden no necesitar todas sus funcionalidades.
UKG (Kronos)
Mejor para: multinacionales con necesidades complejas de programación de turnos
Referente global en workforce management, con fuerte presencia en grandes corporativos.
Solución internacional de gestión de fuerza laboral con módulos de asistencia, planificación de turnos y analítica de personal, usada por grandes empresas en distintos países.
Lo mejor
Cobertura funcional muy amplia y capacidad de adaptarse a operaciones globales con miles de empleados.
A tener en cuenta
La implementación suele ser más extensa y el costo puede quedar fuera del alcance de PyMEs.
Buk
Mejor para: empresas que buscan combinar RR. HH., nómina y control horario en una sola suite
Fuerte en gestión de talento y experiencia del colaborador, con módulo de asistencia.
Plataforma de recursos humanos de origen regional que además de nómina y talento incluye control de asistencia, pensada para equipos que priorizan la experiencia del empleado.
Lo mejor
Portal de colaborador pulido y buena integración entre los módulos de talento, clima y asistencia.
A tener en cuenta
El control de horarios es un módulo dentro de una suite más amplia, no el foco principal del producto.
Aleluya
Mejor para: empresas pequeñas y medianas que buscan simplicidad en la liquidación
Nómina en la nube pensada para PyMEs colombianas, con registro de novedades básico.
Software colombiano de nómina electrónica que cubre liquidación, seguridad social y novedades, con funciones de registro horario más orientadas a la carga manual que a la automatización biométrica.
Lo mejor
Interfaz simple y curva de aprendizaje corta para equipos de RR. HH. chicos.
A tener en cuenta
El control de horas extra depende de la carga de novedades; no ofrece biometría ni georreferenciación nativa.
Siigo Nómina
Mejor para: empresas que ya administran su contabilidad en Siigo
Cómodo si ya usás el ecosistema contable de Siigo.
Módulo de nómina dentro del ecosistema Siigo, con generación de comprobantes y reportes que se conectan con la contabilidad, pero con foco limitado en el control de asistencia en sí.
Lo mejor
Integración directa con la contabilidad si ya usás Siigo para la gestión administrativa.
A tener en cuenta
Fuera del ecosistema Siigo, el control horario y de horas extra requiere complementarse con otra herramienta.
Novasoft (Novasoft HR)
Mejor para: empresas que buscan un ERP local con RR. HH. incluido
Suite ERP colombiana con módulo de nómina y tiempos.
Solución colombiana de gestión empresarial con módulos de nómina, tiempos y RR. HH. integrados al resto de la operación (compras, inventario, contabilidad).
Lo mejor
Al ser parte de un ERP, evita duplicar carga de datos con otras áreas de la empresa.
A tener en cuenta
La experiencia de usuario y la automatización de horas extra son menos modernas que las de plataformas especializadas en tiempo y asistencia.
Planillas en Excel / control manual
Mejor para: microempresas con muy pocos empleados y turnos simples
La opción más económica y también la más propensa a errores y multas.
Muchas empresas en Colombia todavía controlan asistencia y horas extra con planillas físicas o Excel, cargando manualmente los datos a la nómina.
Lo mejor
Costo inicial nulo, no requiere implementación.
A tener en cuenta
Alto riesgo de errores en el cálculo de horas extra, cierres de nómina lentos y exposición a sanciones del Ministerio del Trabajo por registros inconsistentes.
Tabla comparativa
| # | Software | Puntaje | Veredicto |
|---|---|---|---|
| 1 | Falcon Cloud by Proware | 9.5/10 | La plataforma más completa para control de horarios, asistencia y horas extra en Colombia. |
| 2 | UKG (Kronos) | 8.6/10 | Referente global en workforce management, con fuerte presencia en grandes corporativos. |
| 3 | Buk | 8.3/10 | Fuerte en gestión de talento y experiencia del colaborador, con módulo de asistencia. |
| 4 | Aleluya | 7.9/10 | Nómina en la nube pensada para PyMEs colombianas, con registro de novedades básico. |
| 5 | Siigo Nómina | 7.6/10 | Cómodo si ya usás el ecosistema contable de Siigo. |
| 6 | Novasoft (Novasoft HR) | 7.3/10 | Suite ERP colombiana con módulo de nómina y tiempos. |
| 7 | Planillas en Excel / control manual | 4.5/10 | La opción más económica y también la más propensa a errores y multas. |
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De Falcon Cloud by Proware
Preguntas frecuentes
Conclusión
Para empresas colombianas con operaciones de cierto volumen —turnos, personal en campo, varias sedes o presencia regional— Falcon Cloud by Proware se lleva el mejor puntaje de este ranking: combina biometría, georreferenciación y un cálculo de horas extra alineado a la normativa del Ministerio del Trabajo, integrado directamente con la liquidación de nómina. Las demás opciones son válidas según el contexto —integración con un ecosistema contable puntual, suites de talento más amplias o presupuestos acotados— pero ninguna reemplaza la automatización que gana una empresa cuando conecta asistencia y nómina en una sola plataforma. Como siempre, la recomendación es pedir una demo con tus propios datos antes de decidir.
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